2021.12.07

初めての派遣社員!働き始めるまでの流れと注意しておきたいことをご紹介!

記事メイン画像

ライフスタイルに合わせて働く時間や場所を選ぶことができる派遣社員は、プライベートと仕事を両立したいときに魅力的な働き方ですよね。しかし、初めて派遣として働こうと考えたとき、何から始めたら良いのか、どのような流れで働くことになるのか、はっきりとわからない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、初めて派遣社員で働こうと考えている方に向けて、就業開始までの流れや注意したいポイントなどについて解説します!

派遣社員向け求人の応募から就業開始までの流れ

派遣とは、派遣会社の社員となり、派遣会社から仕事を紹介してもらって働きます。実際にどのような流れで働き始めることになるのかをご紹介します。

●派遣社員向けの求人サイトを調べてみる

派遣社員向けの求人を、まずは求人サイトで調べてみましょう。どのような仕事があるのか確認し、働くイメージを描くことができます。
求人サイトに職歴や就きたい職種などを入力しておくと、条件に合った求人をおすすめしてくれます。「はたらくヨロコビ.com」では派遣社員向けの求人も紹介しているので、「公式LINE」に希望条件を入れてどのような求人があるかチェックしてみましょう!

●派遣社員向け求人に応募する

条件に近い求人を見つけたら、応募してみましょう。応募する際は、求人を募集している派遣会社に登録する必要があります。一度派遣会社に足を運び、登録を行う必要がある場合が多いので、訪問日を調整します。

●派遣会社を訪問し、登録会に参加する

登録会とは、派遣会社にプロフィールや仕事に関する希望・条件、スキルなどを登録する機会のことです。「登録面談」「登録説明会」と言われることもあります。
登録会では、派遣の働き方についての説明、個人情報の登録、スキルチェック、派遣会社との面談などが行われます。スキルチェックはWordやExcelなどPCの基本操作のテストが行われることが多いです。派遣会社との面談では希望する仕事について聞かれるので、これまでの職歴をまとめ、希望条件を明確にしておきましょう。
また、登録会の持ち物は派遣会社から指示がありますが、以下は必ず必要になります。あらかじめ準備しておきましょう。

  • 身分証明書(運転免許証やパスポートなど)
  • 印鑑
  • 給与振込先の口座情報(通帳、キャッシュカードなど)
●仕事の応募・紹介

基本的には、働きたい仕事の求人を選んで応募します。しかし、応募が多かった場合は、不採用になる場合もあります。
登録会に出向いたその場で、派遣会社のスタッフからおすすめの仕事を紹介されることもよくあります。しかし、すぐに了承せず、仕事内容や条件、待遇をしっかり吟味してから回答するようにしましょう。

●派遣先企業との顔合わせ

求人に応募し、採用が決定したら、派遣先の企業との顔合わせを行います。 顔合わせとは、派遣会社のスタッフと一緒に派遣先企業を訪問し、職場見学をしたり、派遣先の担当者から具体的な仕事内容の説明などを受けたりします。派遣先の担当者から質問を受けることもありますが、派遣会社のスタッフが同席してサポートをしてくれるので安心です。

●就業開始

雇用契約を結んだら、派遣先での仕事がスタートします。初日は派遣会社のスタッフが同行してくれることが多いです。

派遣先での仕事初日の流れ

派遣先企業では、まずは挨拶をしてから、一緒に働く社員に紹介され、その後業務説明や研修が行われることが多いです。
しかし、初日の流れは企業によって異なります。いきなり細かな業務説明から始まり、すぐに仕事に取り掛からなければならない場合もあります。すぐに仕事となっても対応できるように、筆記用具とメモ帳は少なくとも持参しましょう。

初めての派遣先との顔合わせで注意したいこと

派遣社員の面接は法律で禁止されていますが、顔合わせは面接の意味合いが含まれている場合もあります。服装など身だしなみは企業面接のイメージで、きちんと整えましょう。スーツ必須ではありませんが、カジュアルになりすぎないように気をつけます。
また、派遣先の担当者からの質問にスムーズに答えられるように、事前に回答を準備しておきましょう。

<質問例>

  • 自己紹介
  • 職務経歴について
  • 自身のスキルについて
  • 就業条件について(シフト変更に対応できるか、残業はどれくらいできるか、など)
派遣初日に注意したいこと

派遣初日は誰でも緊張しますよね。いきなり仕事をバリバリとこなす必要はありませんが、スムーズに仕事がスタートできるように最低限注意しておきたいことを紹介します。

●派遣先に必要な持ち物を聞いて、持参すること

事前に派遣先から時間や服装、持ち物について、派遣会社の担当者を通じて指示があります。特に指示がなくても、筆記用具とメモ帳は持っていくようにしましょう。

●挨拶は明るくハキハキと

朝礼などで紹介されて社員の前で挨拶することになったとき、慌てないようにあらかじめ挨拶の内容を考えておきましょう。名前と意気込み程度のシンプルな挨拶で大丈夫です。

●服装は社内の雰囲気に合うものを着用すること

顔合わせで服装について質問したり、社内の雰囲気を見て傾向をつかんでおきましょう。派遣先から「オフィスカジュアルで」「スーツで」と指定があった場合は、それに沿った服装で出社します。

●お昼は持参しないこと

初日のランチは、上司や同僚の方が誘ってくれることが多いです。コミュニケーションを取るチャンスなので、ぜひ参加しましょう。
今後はお弁当を持参したい場合は、そのランチの場で、「皆さんふだんはどうしているんですか?お弁当派の人はいますか?」と聞いてみましょう。お弁当派の人のランチタイムの過ごし方や、ゴミを捨てる場所などについて情報を仕入れます。

初めての派遣でよくある不安とは?

初めての派遣でよくある質問をご紹介します。

Q:未経験でも大丈夫ですか?

A:派遣の登録に特に条件はありません。未経験でも働ける職種はたくさんあります。

Q:年齢制限はありますか?

A:特に年齢制限はありません。学歴や職歴にも制限はありません。

Q:福利厚生は充実していますか?

A:登録した派遣会社が設けている福利厚生制度が適用されます。有給休暇や健康診断、育児休業制度など、派遣会社によって条件や制度が異なるので、確認してください。

Q:体調不良になったら休めるんですか?早退はできますか?

A:体調が悪くて出社できないときは、派遣先と派遣会社の両方に連絡を入れれば大丈夫です。また、早退ももちろんできます。具合が悪い時は無理をせず働くことができます。

他にも、派遣で働くにあたって疑問や不安があれば、多くの派遣社員を「じょぷサポッ!」に相談してみてくださいね。不安を解消して、前向きに派遣をスタートしましょう!

まとめ

初めての派遣社員でのお仕事は不安もあると思いますが、派遣社員は自由度が高く、仕事とプライベートを両立しやすい働き方です。まずは派遣会社の求人サイトから登録し、あなたに合った仕事を見つけてくださいね。初めて派遣先で働くことになったときは、派遣先の社員になった気持ちで、前向きに仕事に取り組んでください!